岗位职责

1. 日常行政事务管理  

   负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、设备管理、办公用品采购与发放。  

   统筹会议安排（如会议室预订、设备调试、会议记录整理及跟进）。  

  -管理公司固定资产，定期盘点并更新台账，确保账实相符。  

2. 文件与档案管理  

   负责公司文件收发、登记、归档及保管（如合同、资质证照、行政文件等）。  

   建立和维护电子及纸质档案系统，确保资料完整、

   4. 制度执行与文化建设  

   协助制定和完善行政管理制度，监督执行情况。  

   组织员工活动（如年会、团建、节日福利发放），推动企业文化建设。  

   协助处理员工考勤、请假等流程，确保合规性。  

5. 跨部门协作与沟通  

   对接业务部门，提供行政支持（如合同盖章、文件审批流程跟进）。  

   协调突发事件（如办公设备故障、临时接待任务），保障公司运营顺畅。  

二、任职要求  

1. 基本条件

   学历：行政管理、文秘、工商管理等相关专业大专及以上学历。  

   经验：1-3年以上商贸行业或相关领域行政工作经验，熟悉企业行政流程。  

2. 专业技能  

   熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力。  

   熟悉行政管理流程（如采购、档案管理、会议组织），了解相关法律法规（如劳动法、合同管理）。  

   具备基础的财务知识，能处理费用报销、预算编制等工作（加分项）。  

3. 个人素质  

   沟通协调能力强：能与各部门高效协作，妥善处理内外部关系。  

 细致高效：注重细节，能同时处理多项任务并按时完成。  

   服务意识：主动解决员工需求，保障后勤支持及时性。  

   应变能力：灵活应对突发事件，快速提出解决方案。