1.负责企业日常行政事务管理,包括文件收发、登记、归档,确保文件流转的高效性和准确性。例如,对重要文件进行分类存档,以便随时查阅。
2.办公用品的采购、发放与管理,保障办公物资的充足供应且不浪费。如根据各部门需求定期采购办公用品,做好库存盘点。
3.组织和协调各类会议,从会议安排、通知发送到会议记录和纪要整理。比如提前预订会议室,准备会议所需的设备和资料。
4.办公环境的维护和管理,包括清洁、安全等方面。确保办公区域整洁舒适,为员工创造良好的工作环境。
5.负责企业的接待工作,包括来访客人的接待、引导和服务。展现企业的良好形象和专业素养。